ERP – Unternehmenssoftware für den Mittelstand
Für Mittelstandsunternehmen ist eine funktionsfähige Unternehmenssoftware besonders wichtig für die Wettbewerbsfähigkeit und stellt die Zukunftssicherheit des Unternehmens sicher. Die Geschäftsprozesse können mit einer passenden ERP Software effizienter gestaltet werden und manuelle Tätigkeiten sind reduzierbar. Der schnelle Informationsfluss ist häufig ein Problem in Unternehmen, dieser wird meist durch einen regen E-Mail Verkehr dargestellt. Oftmals muss der Mittelstandsbetrieb auch mit seinen Tochterfirmen geschäftliche Daten austauschen, häufig wird hierzu Excel eingesetzt. Dies ist notwendig, da häufig unterschiedliche ERP Software eingesetzt wird, die sich meist nicht verstehen. Eine Schnittstelle hierfür zu realisieren ist meist zu kostenintensiv.
Was muss bei der Auswahl einer neuen Software beachtet werden?
Auf dem deutschen Softwaremarkt bieten mehr als 300 Anbieter ERP (Enterprise Resource Planning) Software an. Die Anzahl der Softwareanbieter stellt häufig ein Problem für die Unternehmen dar und gestaltet die Auswahl komplex. Meist wird mit einer Prozessanalyse mit BWL Fokus angefangen, um die Geschäftsprozesse des Unternehmens zu untersuchen. Schwachstellen sollten gemeinsam bewertet und optimiert werden. Die neuen Sollprozesse dienen als Grundlage für das neue ERP System. Dies bietet die Chance, sich von historischen Abläufen zu trennen und die Unternehmensabläufe auf zukunftsfähige und effiziente Arbeitsvorgänge auszurichten. Der nächste Schritt ist die Erstellung eines Lastenhefts, der die funktionalen Anforderungen an ein ERP System systematisch dokumentiert. Über verschiedene Bereiche von der Auftragserfassung, Einkauf bis hin zur Produktionsplanung und Lagerwesen werden die Anforderungen festgeschrieben. Auf dieser Basis wird eine Marktanalyse durchgeführt. Bei der Auswahl der Software-Systeme ist die Berücksichtigung der Branche wesentlicher Faktor. Dadurch lässt sich sicherstellen, dass die wesentlichen Geschäftsprozesse bereits in der Standardsoftware abbildbar sind Weiterentwicklungen der Software in den nächsten Jahren den Branchenanforderungen entsprechen. Nachdem man eine TOP-10 List der ERP Anbieter erstellt hat, untersucht man diese genauer auf Referenzen. Bei welchen Unternehmen wird diese Software noch eingesetzt, wie sind diese Unternehmen bzw. Anwender mit der ERP Software zufrieden. Wer letzte Klarheit haben möchte, führt einen Systemtest im eigenen Unternehmen durch. Anhand einer festgelegten Agenda mit Prozessabläufen und Demodaten wird das ERP System auf Herz und Nieren geprüft. Die eigenen Fachleute im Haus testen das System und können meist sehr schnell feststellen, wie die Vor- und Nachteile der einzelnen Systeme liegen. |
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